Baja el documento "Metodología para hacer un Plan de Trabajo" que soporta este artículo.

Fui consciente de este tema hasta que tuve un equipo de trabajo que manejar.

Ya sea que tengamos una empresa o que seamos asalariados, nuestra entrada al mundo productivo se dá reportándole a algún superior. Y ahí estamos en los primeros años de trabajo, yendo de un lado a otro sin sentido aparente, no es sino hasta que nos conectamos con lo que hacemos mejor, que realmente comenzamos a forjar nuestra identidad como entes productivos.

En esos primeros años no tenemos la responsabilidad de desarrollar un plan de trabajo como tal, las órdenes llegan digeridas de quién nos gestiona.

Como diría Joel Cano "nos piden que cortemos cebolla, no que hagamos una salsa pico de gallo"

No es sino hasta que somos capaces de"picar bien cebolla"que nos piden hagamos planes de trabajo para ciertos objetivos. Y tiene sentido, normalmente quién hace un plan de trabajo es aquel que va a manejar un equipo para lograr ciertos objetivos.

Entonces he aquí los principales tips que tengo para aquellos que tienen que hacer un plan de trabajo:

1. Tengan una visión, los planes no son aislados, se atan a una cadena de planes mucho más elevada que el plan en si: visión, misión, objetivos, proyectos, procesos, tareas, responsables.
2. Planteen la estrategia para lograr que el plan se haga realidad ¿Cómo llevar el proyecto del punto A al punto B?
3. Establezcan un tiempo límite para lograr el plan.
4. Determinen las áreas funcionales que tendrán que participar en el plan.
5. ¿Qué procesos se involucran para lograr el plan y cómo se relacionan con él?
6. ¿Cuáles son las actividades a las que hay que dar seguimiento?
7. ¿Quiénes son los responsables?
8. ¿Cuáles son las métricas que se tendrán que revisar semanalmente?
9. ¿Cuáles son los hitos que se evaluarán para ver si se continúa con el plan o no?
10. Y muy importante...No olvides de mantener informado a toda la organización de cómo va el plan, para bien o para mal.

Y para terminar, usa herramientas de colaboración que permitan tener clara la metodología...

Ahora que ya sabes cómo hacer un plan de trabajo te deseo. ¡Éxito con tu plan!